山西新绛海泉中学接入校盈家收费管理系统,实现学校财务收费的智能化管理

时间:2021-02-03 17:35 公众号:校盈家校园收费平台 阅读:638 次
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海泉学校创办于1999年,是经省市教育行政部门批准,由新绛县海泉五交化有限责任公司董事长王海泉先生创办的一所集小学、初中和高中教育为一体的全日制寄宿制民办学校




当初的财务收费状况

在此之前,学校财务人员采用普通的手工操作模式。缴费前,招办或财务人员将学生的应缴费一一记录并打印出来。学生缴费时,收费人员在纸质文档中筛选查找对应的学生,找出应缴费,再进行收费,收费后直接人工开票。收费方式使用的是常见的现金、POS刷卡等。


这种模式下,显而易见存在很多弊端:

(1)开学高峰期,全校学生需要统一缴费,收费前的应缴费需全部确定,工作量极大。

(2)收费时,在众多文件中人工查找学生信息及收取学费,效率很低。人工开票,速度慢,易出错。

(3)收费后,因为涉及到多个收费人员,多种收费方式,多个时间段,对财务来说,账务的清理,更是苦不堪言。财务很难在短时间内清理到哪些学生欠费,也很难在短时间内将费用核算清楚后上交。




当然,传统方式还存在一些其他状况。比如招生办学生相关信息改变,财务处不能及时接收信息,导致的学生信息错误、少收、漏收或多收的情况。又比如,外地家长必须暂时放弃工作,长途奔波到校排队报名缴费等。同款现状问题解决,请电话联系:13208179442微信同号)


校盈家解决的问题

为减轻学校财务工作量,加快收费效率,解决学校收费管理的这些难题,海泉中学在网上咨询了几家收费系统的供应商。在多方考量后,最终选择了性价比比较高的校盈家。


在功能方面,我们能解决传统收费模式的所有难题,满足学校财务收费的智能化、自动化操作。能根据学校具体需求灵活自定义设置学生的档案信息、学杂费代收费收费项目、应缴费、收据样式、减免支出项目等;能无缝对接微信、支付宝、税务云、博思非税平台等,完成学生家长的线上报名缴费查票;所有信息精准性大大提高,数据按需自动统计,财务人员后台实时监管。校盈家减轻了财务工作量,完全实现了各部门的数据实时共享,降低线下沟通成本。




在服务方面,我们会提供上门服务,当面了解、沟通并全面分析客户的详细需求,站在客户的角度,切实解决客户的实际需要。


后期我们也会有专业的服务团队,全程跟踪个性化服务,也会建立专门的售后服务专用群,同时,提供7*24小时电话专线服务。我们将提供专业的指导培训,以确保校盈家学校收费完美落地实施。



  

      在双方确立合作关系后,我方人员立即安排了时间,上门与客户进行了友好交流,切实了解了客户需求的细枝末节。并现场签订了合作协议。




      在双方的共同努力配合下,我们很快做好了上线前的一切准备。因为疫情的原因,经过友好协商,我们采用了腾讯会议线上远程培训方式,对客户进行了详细培训,得到了客户的一致好评。



    

      校盈家秉承“适合您的才是最好的”的核心理念,坚持以客户需求为导向,持续为客户提供方便、快捷的服务体验。校盈家与广大客户携手共进,推动了中国教育服务数字化、信息化管理的加速发展。


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